¿Qué es un DBA y por qué puede necesitarlo tu empresa?

Published diciembre 19, 2023 by Angela Talbot

Empresa

Definición de DBA

DBA es un acrónimo que significa «Doing Business As». Es una forma de etiquetar tu empresa con un nombre distinto del nombre legal de tu empresa. No protege tu nombre comercial para que otros no puedan utilizarlo. Un DBA tampoco es un tipo de entidad empresarial como una empresa unipersonal o una LLC.

Solicitar un nombre de entidad o marca comercial protegerá el nombre de tu empresa a nivel federal. Recuerda que, al elegir un nombre DBA, no puedes elegir un nombre registrado por otra persona. Por tanto, antes de elegir tu nombre, investiga para asegurarte de que no se está utilizando ya.

Cómo empezar un DBA

En Massachusetts, para crear un DBA tienes que solicitar un certificado de empresa en el pueblo o ciudad donde esté ubicada tu empresa. En la ciudad de Worcester, hay un formulario de certificado para empresas unipersonales y sociedades, y otro distinto para sociedades anónimas y LLC.

El certificado sirve para crear un registro público de tu nombre DBA, pero no es una designación fiscal. Las empresas que operan como DBA tendrán que solicitar un Número de Identificación Patronal (EIN), también llamado Número de Identificación Fiscal Federal. Obtener un DBA y un EIN te permite abrir una cuenta corriente empresarial.

¿Por qué puede necesitar tu empresa un DBA?

Hay varias razones por las que el propietario de una empresa puede querer operar con un nombre DBA. Cada motivo depende de las necesidades de la empresa, pero aquí tienes algunos ejemplos:

Marketing

Joe Smith tiene una empresa de paisajismo con el nombre legal «Joe Smith Landscaping Services», pero quiere operar con el nombre «Green Thumb Landscaping» a efectos de marca y marketing.

Reconocimiento de marca

Un negocio con un nombre como «Isabella Robertson Interior Design Studios, LLC» es un poco largo. Por eso quiere utilizar un nombre DBA más corto y fácil de recordar y reconocer. Solicita un certificado para utilizar en su lugar el nombre «Home Sweet Home Design».

Expansión

Una pizzería llamada «Anthony’s Pizza» tenía un solo local cuando empezó, pero ahora se ha expandido para incluir nuevos locales en distintas ciudades. Para mantener los ingresos de cada local en cuentas separadas, utilizan un nombre DBA para definir a qué local corresponde la cuenta. Como «Anthony’s Pizza, DBA Anthony’s Pizza, Worcester».

Del mismo modo, una empresa registrada como LLC o Corporación puede querer montar un pequeño negocio aparte. Por ejemplo, una empresa de catering que hace servicios de cena podría crear un DBA para otra empresa que se dedique estrictamente a hacer pasteles de boda: «Davis Catering DBA Elegant Cakes».

Protección de la identidad

Si el nombre de la entidad jurídica contiene el nombre del propietario, como «Josh Miller Photography», puede que quieran utilizar un nombre DBA para mantener su identidad en privado y operar bajo algo como «Say Cheese Photography».

Profesionalidad y legitimidad

Sue Johnson es una peluquera sin empleados que trabaja en el salón de su casa. Quiere hacer negocios como «Peluquería de Sue» para parecer legítima y facilitar que la gente la encuentre.

Coste y facilidad

Las tasas de solicitud de un certificado DBA varían según la ciudad, pero pueden costar entre 10 y 100 $. En la ciudad de Worcester cuesta 50 $. En comparación, la tasa para presentar un certificado de registro de una LLC en Massachusetts es actualmente de 500 $, con tasas anuales adicionales.

Abrir una cuenta de empresa

Un empresario individual o una sociedad colectiva pueden querer crear un DBA sólo para abrir una cuenta bancaria comercial. Un autor autónomo, por ejemplo, puede no querer utilizar un nombre comercial distinto de su nombre real. Sin embargo, para abrir una cuenta de empresa en un banco o cooperativa de crédito, puede ser necesario registrar un certificado DBA.

Ver las opciones de la cuenta de empresa

Fuentes:
https://www.mass.gov/info-details/starting-a-business-in-massachusetts
https://www.sec.state.ma.us/divisions/corporations/filing-by-subject/limited-liability/corporations-limited-liability-company.htm
https://www.worcesterma.gov/city-clerk/certificates-licenses/business-certificates
https://www.legalzoom.com/articles/what-is-a-dba